Ninjō · Guía

Manejá tu pipeline con IA

El sistema que usamos para que cada llamada, cada formulario y cada deal alimenten al siguiente — ventas B2B con data, no con memoria.

La base

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Tu pipeline vive en un solo lugar

Antes de la IA, orden: una fila por deal en una sheet o CRM — nombre, origen (contenido, ad, referido), etapa, fecha de call, resultado, motivo. Exportás eso a CSV y Claude lo lee entero. Sin esta base, la IA analiza aire.

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El formulario pre-call es oro

Todo lo que el lead completa antes de agendar (facturación, equipo, dolor, de dónde te conoce) es data estructurada gratis. Guardala junto al deal. Es la materia prima para saber qué perfil te compra — y qué perfil te hace perder el tiempo.

El loop semanal

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Analizá tus llamadas grabadas

✦ lo usamos en Ninjō

Grabá las calls con Fathom (o cualquier notetaker) y pegale los transcripts a Claude. En Ninjō analizamos cada semana: qué objeciones se repiten, en qué minuto se cae el interés, qué preguntas abren al lead y por qué no compraron los que llegaron a llamada.

Te pego los transcripts de mis llamadas de venta de esta semana. Devolveme: 1) las objeciones que se repiten y en qué momento aparecen, 2) las preguntas mías que mejor abrieron al lead, 3) dónde se enfría cada llamada, 4) 3 cambios concretos para mi guion de la semana que viene.
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Cruzá formulario × resultado

El análisis que casi nadie hace: ¿qué decían en el formulario los que COMPRARON vs los que no? Ahí aparece tu ICP real — facturación, origen, dolor declarado. Con eso ajustás a quién le apuntás el marketing y a quién ni le das agenda.

Te pego un CSV con mis deals: respuestas del formulario pre-call + resultado (ganado/perdido/no-show). Encontrá los patrones que separan a los que compraron de los que no: perfil, origen, respuestas del form. Terminá con: cómo se ve mi cliente ideal según esta data y qué filtro debería agregar antes de dar agenda.
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Cerrá el loop con el marketing

Las objeciones de las calls son tu calendario de contenido: cada objeción repetida = un video o un ad que la baja ANTES de la llamada. Y el origen de los deals ganados te dice qué canal escalar. Ventas alimenta al marketing, el marketing te trae mejores llamadas.

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El reporte de los lunes

Una vez por semana, todo junto: pipeline actualizado + transcripts + formularios a Claude, y pedile el estado del negocio. 10 minutos y sabés exactamente dónde está el cuello de botella: si te faltan agendas es marketing, si se caen en la call es guion, si no cierran es oferta o filtro.

Con la data que te pego (pipeline, transcripts, formularios): armame el reporte semanal de mi pipeline. Funnel completo (leads → agendas → shows → cierres), dónde está el cuello de botella, las 3 objeciones top de la semana, y las 3 acciones más importantes para la semana que viene.
La regla de fondo: el pipeline no se maneja con memoria ni con "sensaciones" — se maneja con data. Cada llamada que no analizás es aprendizaje que tirás. El loop entero (calls → patrones → guion → marketing) toma 30 minutos por semana con IA.

Listo ✦

Un pipeline que aprende de cada llamada.
Guía por el equipo de Ninjō AI.